Privacy- en cookieverklaring

Privacy en Cookie-verklaring

Waarom deze verklaring?

De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is een Europese wet die jouw privacy beschermt. Bedrijven en organisaties die persoonsgegevens gebruiken, moeten open zijn over wat ze verzamelen, waarom ze dat doen, hoe ze jouw gegevens beschermen en welke rechten jij hebt. Bij Klaarlicht vinden we dat niet alleen een verplichting, maar ook logisch: als je ons je gegevens toevertrouwt, hoor je te weten wat daarmee gebeurt.

Jouw privacy in begrijpelijke taal

Bij Klaarlicht vinden we dat niet alleen contracten maar ook privacyregels begrijpelijk moeten zijn. We verzamelen alleen gegevens die we écht nodig hebben en gaan daar zorgvuldig mee om. Hieronder leggen we in gewone taal uit wat we doen met jouw gegevens en cookies.

Wie zijn wij?

Klaarlicht is een legal design studio, gevestigd aan de Oranjesingel 58, 6511 NX Nijmegen. Je kunt ons bereiken via info@klaarlicht.nl. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Welke gegevens verzamelen we en waarom?

Als je contact met ons opneemt, een vraag stelt of met ons samenwerkt, hebben we soms je gegevens nodig. Bijvoorbeeld: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, adres of functie. Die gegevens gebruiken we om:

  • je te kunnen beantwoorden;
  • een afspraak te maken;
  • een offerte of factuur te sturen; of
  • (met jouw toestemming) een nieuwsbrief te versturen.

Op welke grondslag gebruiken we jouw gegevens?

We gebruiken jouw gegevens alleen als daar een goede reden voor is (juridische grondslag):

  • Om een afspraak of overeenkomst uit te voeren (bijvoorbeeld als je klant bent);
  • Om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld voor de belastingdienst);
  • Met jouw toestemming (zoals voor onze nieuwsbrief);
  • Bij een gerechtvaardigd belang (zoals klantcontact onderhouden).

Hoe beschermen we jouw gegevens?

We gebruiken veilige systemen en beperken de toegang tot je gegevens. Alleen medewerkers die deze écht nodig hebben, kunnen erbij. We bewaren je gegevens nooit langer dan nodig:

  • Facturen en financiële administratie: 7 jaar (wettelijk verplicht);
  • Overige contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij je klant bent of bent geweest.

Delen we jouw gegevens met anderen?

In principe niet. Tenzij het nodig is, bijvoorbeeld als we een factuur laten innen of als de wet ons dat verplicht. We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Welke rechten heb jij?

Je mag altijd weten welke gegevens we van je hebben. Klopt er iets niet? Dan passen we het aan. Wil je dat we jouw gegevens verwijderen of geen nieuwsbrieven meer sturen? Geef het door via info@klaarlicht.nl.

Cookies: wat zijn dat en welke gebruiken wij?

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies. Die zorgen ervoor dat de site goed werkt en helpen ons begrijpen hoe bezoekers de site gebruiken. We gebruiken bijvoorbeeld Google Analytics, maar op een privacy vriendelijke manier:

  • IP-adressen worden anoniem gemaakt;
  • We delen geen gegevens met Google of andere partijen;
  • We gebruiken geen tracking- of marketingcookies.

Cookies beheren?

Je kunt cookies altijd zelf uitschakelen in je browser. Hou er wel rekening mee dat de website dan mogelijk minder goed werkt. Bij je eerste bezoek vragen we je akkoord voor cookies, maar functionele cookies zijn altijd nodig en kun je niet weigeren.

Wijzigingen

Als er iets belangrijks verandert in deze verklaring, laten we dat weten via onze website. Deze versie is opgesteld op 25 juli 2025.

Contact en vragen

Heb je vragen over je gegevens? Of wil je iets aanpassen? Mail gerust naar angelina@klaarlicht.nl. Ben jij van mening dat wij ons niet aan de geldende privacywetgeving houden en komen we er samen niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

©2025 Klaarlicht
Designed by  
ROSH Studios